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中小企業(yè)財務一般納稅人做賬流程(會計必看)

作者: 象過河

來源: 象過河財務軟件

瀏覽次數(shù): 1565次

發(fā)布時間: 2021-01-22 11:08:04

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中小企業(yè)財務從業(yè)人員都應該了解會計做帳流程,更應該了解相關的財務軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理,你應該知道如何使用軟件和如何設置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。

中小企業(yè)財務一般納稅人做賬流程(會計必看) 

一、企業(yè)財務做賬主要流程:

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表

5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大。也可以一天一編的。

二、企業(yè)財務做賬具體內(nèi)容:

1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。

計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。

3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。

第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)貸本年利潤。 

第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)。

轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅。

計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證。

借所得稅貸應交稅金—應交所得稅,借本年利潤貸所得稅

所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的。

4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應收賬款,應收票據(jù),短期投資等)負債(應付票據(jù),應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。

(關于主營業(yè)務收入及應交稅金,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)

5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類

6、注意問題:

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。

b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。

三、企業(yè)財務做賬報表問題:

企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業(yè),制造等費用月末沒有余額。

結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯。

利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。

做賬細節(jié)補充:

1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(200211日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理);個人所得稅和其他稅在地稅報

2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)

3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。

4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金

5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本

6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。

7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。

8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費

9、出納日記賬保存25

以上就是基本的企業(yè)財務會計做賬流程,學習的時候更多的結(jié)合專業(yè)的財務軟件來做賬,效率會更高。財務相關資料由會計出納人員來做,更多的財務報表交給軟件來自動生成,專業(yè)會計+專業(yè)財務軟件,讓企業(yè)的財務做賬工作更輕松!

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會計通過財務軟件詳細做賬流程,初次使用財務軟件會計必看

作者: 象過河

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隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)也越來越重視通過管理軟件來加強企業(yè)信息化的建設,其中財務軟件是最早滲透到企業(yè)的管理軟件,對于很多慣用傳統(tǒng)方法做賬的會計和出納人員在初次使用財務軟件做賬的時候,還是非常的不習慣,這里就詳細的整理了一下通過財務軟件做賬的流程,希望對企業(yè)的會計和出納人員有所幫助。

會計通過財務軟件詳細做賬流程,初次使用財務軟件會計必看 

1、選擇軟件

對于初次通過財務軟件做賬的財務從業(yè)人員,這里建議可以選擇一個免費財務軟件進行練手,大部分的財務軟件的功能集合都差不多,后期在實際應用的時候可以根據(jù)需要聯(lián)系軟件提供方增加相應的功能模塊即可。這里就用象過河財務軟件免費版進行詳細的講解。

2、建立賬套

建立賬套時需要設置賬套名稱、會計制度、建賬時間、人員設置、納稅性質(zhì)。除了會計制度大家可能不知道如何選擇,其他的按照實際情況進行填寫即可。

會計通過財務軟件詳細做賬流程,初次使用財務軟件會計必看 

3、設置科目和輔助核算

會計科目:一級科目系統(tǒng)已自動設置,主要根據(jù)公司性質(zhì)設置二級科目。

舉個例子:

科目級次:4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

會計通過財務軟件詳細做賬流程,初次使用財務軟件會計必看 

輔助核算:滿足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要。

應收賬款、預收賬款:按客戶設置

預付賬款、應付賬款:按供應商設置

其他應收款、其他應付款:員工、客戶、供應商等

存貨:設置數(shù)量金額明細

費用類科目:為便于考核分析,費用一般可以按部門設置輔助核算

員工個人借款,費用,銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算

損益類科目:按項目設置輔助核算

4、錄入期初余額

新辦企業(yè):期初余額為0,無需錄入。

老賬延續(xù):資產(chǎn)、負債、權益類按明細余額錄入,損益類科目無需錄入。

會計通過財務軟件詳細做賬流程,初次使用財務軟件會計必看 

5、設置憑證種類錄入憑證

設置憑證種類:小企業(yè)可以設置一種記賬憑證。若財務人員較多,可以按照每人分管項目分類設置,每一類分別編號。

例如:

收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,銀行收款憑證,銀行付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

錄入憑證:對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄。

收款憑證:銀行回單、收據(jù)

付款憑證:借款單、支出憑證(費用報銷單、車票等)

其他憑證:入庫單、出庫單

6、生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證

期末事項:

一、計提折舊

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,為20年;

(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;

(三)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

(五)電子設備,為3年。

二、長期待攤費用攤銷

攤銷辦公室房租

借:管理費用-裝修費攤銷

貸:長期待攤費用-辦公室裝修

三、無形資產(chǎn)攤銷

(一)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十七條規(guī)定: 無形資產(chǎn)按照直線法計算的攤銷費用,準予扣除。 無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。 作為投資或者受讓的無形資產(chǎn),有關法律規(guī)定或者合同約定使用年限的,可以按照規(guī)定或者約定的使用年限分期攤銷。

(二)企事業(yè)單位購進軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行核算,經(jīng)主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。

攤銷辦公軟件費用

借:管理費用-無形資產(chǎn)攤銷

貸:累計攤銷-財務軟件

四、計提工資、社保、公積金

計提工資

借:管理費用-工資

銷售費用-工資

制造費用-工資

貸:應付職工薪酬-工資

計提社保

借:管理費用-社保

銷售費用-社保

制造費用-社保

貸:應付職工薪酬-社保

計提住房公積金

借:管理費用-住房公積金

銷售費用-住房公積金

制造費用-住房公積金

貸:應付職工薪酬-住房公積金

五、成本計算結(jié)轉(zhuǎn)

結(jié)轉(zhuǎn)成本

借:主營業(yè)務成本

貸:庫存商品

六、結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

當月應交未交的增值稅

借:應交稅費-應交增值稅-轉(zhuǎn)出未交增值稅

貸:應交稅費-未交增值稅

當月多交的增值稅

借:應交稅費-未交增值稅

貸:應交稅費-應交增值稅-轉(zhuǎn)出多交增值稅

七、計提附加稅

借:稅金及附加-城市維護建設稅

稅金及附加-教育費附加

稅金及附加-地方教育附加

貸:應交稅費-應交城市維護建設稅

應交稅費-應交教育費附加

應交稅費-應交地方教育附加

八、計提所得稅

每季度末計提

借:所得稅費用-當期所得稅費用

貸:應交稅費-應交企業(yè)所得稅

九、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)

財務軟件設置了期末損益一鍵結(jié)轉(zhuǎn),我們只需手動結(jié)轉(zhuǎn)即可。

十、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤

借:本年利潤

貸:利潤分配-未分配利潤

借:利潤分配-未分配利潤

貸:本年利潤

十一、提取盈余公積

法定盈余公積=稅后利潤*10%

任意盈余公積=稅后利潤*公司規(guī)定比例

賬務處理:

借:利潤分配-提取法定盈余公積

利潤分配-提取任意盈余公積

貸:盈余公積-提取法定盈余公積

盈余公積-提取任意盈余公積

十二、利潤分配

將利潤分配分為以下四個部分:

(一)計算可供分配利潤

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(二)提取盈余公積

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(三)分配利潤(或股利)

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(四)結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配

7、審核憑證

審核會計憑證的科目、金額等是否正確,確保憑證正確無誤,在審核完憑證后才能進行下一步操作。

這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

會計通過財務軟件詳細做賬流程,初次使用財務軟件會計必看 

8、記賬

使用財務軟件使得財務記賬非常簡便,只要我們把憑證錄入之后,直接生成明細賬、總賬等。

9、結(jié)賬

注意:結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改。

《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》:第十條 會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

11、生成財務報表

自動生成資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,進行下載即可。

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以上就是通過象過河財務軟件的進行做賬的全流程,現(xiàn)在開始通過財務軟件來進行做賬的同學可以點擊財務軟件免費版下載,找到軟件開始進行學習啦!

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