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進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)電子制造和通信行業(yè)獲得了飛速發(fā)展，為儀器設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)提供了良好的市場(chǎng)環(huán)境，目前中國(guó)電子測(cè)試儀器及設(shè)備市場(chǎng)約為200億人民幣，存在著巨大的發(fā)展空間。租賃服務(wù)商在享受市場(chǎng)帶來(lái)的巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也要承受極大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，包括租賃對(duì)象的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)儀器設(shè)備租賃業(yè)務(wù)對(duì)服務(wù)商本身的庫(kù)存和資金也有著較高的要求，更重要的是租賃項(xiàng)目從銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的跟蹤到設(shè)備的出租、銷(xiāo)售，以及后期收款是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，如何管理整個(gè)項(xiàng)目從售前、售中、租賃、售后的每一個(gè)環(huán)節(jié)，提高項(xiàng)目效率，降低項(xiàng)目成本，縮短回款周期，加強(qiáng)售后服務(wù)成為租賃服務(wù)商必須面對(duì)的問(wèn)題。那么，設(shè)備租賃行業(yè)應(yīng)該如何選擇財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息化管理呢？

設(shè)備租賃行業(yè)遇到的管理難點(diǎn)

1、銷(xiāo)售、租賃、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、人事管理等流程在很大程度上仍處于無(wú)序運(yùn)作狀態(tài)，利潤(rùn)計(jì)算極其復(fù)雜且難以做到精確，管理者不能隨時(shí)掌握利潤(rùn)變動(dòng)和企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況，運(yùn)營(yíng)管理效率低。

2、租賃行業(yè)一般都將儀器設(shè)備視同固定資產(chǎn)管理，雖然儀器設(shè)備以租賃形式提供服務(wù)，但又存在由租賃變?yōu)殇N(xiāo)售的情況，因此實(shí)現(xiàn)兩者之間的轉(zhuǎn)換并核算兩者之間的剩余成本是管理的一個(gè)重點(diǎn)。

3、租賃行業(yè)大多以序列號(hào)作為儀器設(shè)備的管理主線，追蹤一張訂單的全過(guò)程，傳統(tǒng)方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單收入及成本的精準(zhǔn)核算，也不便于對(duì)銷(xiāo)售及銷(xiāo)售員開(kāi)展全方位多角度的分析。

4、租賃行業(yè)存在特殊的借用流程，客戶有可能向供應(yīng)商先借用，或者客戶向公司先借用，然后再租入的過(guò)程，管理好對(duì)于客戶\供應(yīng)商借用、然后再進(jìn)行租賃的相關(guān)流程，對(duì)公司的發(fā)展與管理尤其重要。

5、租賃行業(yè)大都存在租賃置換的情況，客戶原先租賃的儀器設(shè)備在使用過(guò)程中可能由于某種原因需要置換成另一儀器設(shè)備，這就要求系統(tǒng)能快速處理設(shè)備置換流程，提高設(shè)備置換服務(wù)的響應(yīng)速度。

6、設(shè)備租賃行業(yè)常常會(huì)遇到設(shè)備轉(zhuǎn)租的情況，需要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)成本與利潤(rùn)的核算。

7、需要全盤(pán)掌握并隨時(shí)查詢包括品名、型號(hào)、產(chǎn)地等信息在內(nèi)的儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、保養(yǎng)和維修記錄，便于定期開(kāi)展管理和維護(hù)保養(yǎng)活動(dòng)，并進(jìn)行折舊和維護(hù)成本的計(jì)算，從而確保最終利潤(rùn)計(jì)算的準(zhǔn)確性。

8、需要具備綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析功能，以備業(yè)務(wù)管理部門(mén)、綜合管理部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和分析決策。

設(shè)備租賃行業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)解決方案

1、銷(xiāo)售管理：客戶主數(shù)據(jù)管理、客戶信用額度管理、銷(xiāo)售價(jià)格體系管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理（CRM）、合同評(píng)審管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備銷(xiāo)售管理、售后服務(wù)、設(shè)備維修管理、銷(xiāo)售分析。

2、采購(gòu)管理：供應(yīng)商管理及評(píng)估、請(qǐng)購(gòu)單管理、強(qiáng)大的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單功能、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)收貨管理、租賃采購(gòu)訂單、租賃采購(gòu)收貨管理、供應(yīng)商租賃返還管理、應(yīng)付帳款管理、采購(gòu)分析、采購(gòu)審批。

3、物料及庫(kù)存管理：物料主數(shù)據(jù)、物料編碼工具、庫(kù)存調(diào)撥管理、庫(kù)存預(yù)警功能、盤(pán)點(diǎn)功能、庫(kù)存臺(tái)帳、價(jià)格清單管理、庫(kù)存報(bào)表。

4、固定資產(chǎn)管理：資產(chǎn)類(lèi)型、固定資產(chǎn)使用部門(mén)、部門(mén)類(lèi)型科目對(duì)照表、固定資產(chǎn)添加單、固定資產(chǎn)變更單、固定資產(chǎn)減少單、資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)折舊。

5、人事及工資管理：?jiǎn)T工主數(shù)據(jù)管理、工資審批管理、考勤數(shù)據(jù)。

6、 財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單管理、資金管理、完全本地化的科目體系、財(cái)務(wù)報(bào)表。

7、自定義管理報(bào)表： 自定義快速查詢報(bào)表、自定義格式統(tǒng)計(jì)報(bào)表－EXCEL格式、數(shù)據(jù)透視分析報(bào)表。