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企業(yè)老板需要掌握的10大財務(wù)知識

作者: 象過河

來源: 象過河財務(wù)軟件

瀏覽次數(shù): 2057次

發(fā)布時間: 2021-01-21 09:35:41

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從財務(wù)管理的方向,老板想要管理好公司也需要學(xué)習(xí)一些財務(wù)相關(guān)的知識。能看懂利潤表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表三大財務(wù)報表是基礎(chǔ),重要的是能從分析的角度從報表中提取出有價值的信息,從而制定更加良好的運營策略,讓企業(yè)更加良性的發(fā)展。在這里小象就整理了10企業(yè)管理者需要掌握的財務(wù)知識方向,供企業(yè)老板參考學(xué)習(xí)!

企業(yè)老板需要掌握的10大財務(wù)知識 

一、貨幣資金

不僅要看余額,還要看發(fā)生額,每個月現(xiàn)金的流入流出情況對經(jīng)營者來說是很重要的,要有資金計劃,充分利用資金,不能有閑置,更不能短缺。

二、投資

投資知道的知識當然是越多越好,就是普通人也應(yīng)該都知道點,但投資相關(guān)的金融財務(wù)知識實在太多太專業(yè),老板們掌握不住怎么辦?建議還是在投資之前讓財務(wù)做好項目書,力求專業(yè),從財務(wù)角度做好分析,老板們只要能看懂就行,這個要求不高吧?

三、往來款項

這里要關(guān)注授信,關(guān)注賬齡,每個月要有個客戶賬齡分析表,超賬期的,超授信的都是風險,都是利潤,要重點關(guān)注,對業(yè)務(wù)來說,放幾天不收,他們就能從中搞到好處,對財務(wù)來說,這都是工作量,人都有私心,所以老板只能靠自己;

四、存貨

存貨也是資產(chǎn),閑置一樣是浪費,怎么利用老板們應(yīng)該都很清楚,在此就提醒二點,一是存貨明細賬和存貨盤點真的很重要,千萬不要不當一回事;二是重視發(fā)出商品,發(fā)出商品其實是債權(quán),發(fā)出貨的同時錢也就出去了,一樣要有賬期,一樣要算利息,更要及時了解及時結(jié)算;

五、固定資產(chǎn)

別看固定資產(chǎn)金額大,反而不用特別關(guān)注,只要讓管理部門做好登記,不要讓資產(chǎn)閑置浪費就行。

六、成本和費用

老板要學(xué)會分清成本和費用的關(guān)系,成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費用是當期發(fā)生的,兩者不是一回事,所以老板要關(guān)注個人借款掛賬的情況,這也是對公司資源的占用。還要關(guān)注成本歸集的合理性,關(guān)注有沒有為了提高業(yè)績把費用當成本核算的情況。

七、預(yù)算管理

這個其實很重要,業(yè)務(wù)報費用合不合理其實財務(wù)很難把關(guān),沒有預(yù)算,老板也只能聽業(yè)務(wù)說,老板也是人,老板也不想讓員工罵,天天做惡人,有預(yù)算就有了依據(jù),無形中就多了一道關(guān)口。

八、內(nèi)部控制

這個老板們其實多少都會點,再學(xué)點理論知識就夠了。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。

九、稅務(wù)

稅務(wù)知識其實是非常專業(yè)的知識,很多財務(wù)人員都不見得懂多少,對老板當然不能要求太多,知道點增值稅基本原理就成。但是不懂稅怎么知道自己家的稅有沒有多交呢?最好的辦法就是和同行多交流,查查自己家的綜合稅負,再問問別人家的,有了比較再問原因,多少就能心中有數(shù)了。當然和稅務(wù)局相關(guān)人員多打打交道也是個辦法。

10、工程

有人提到固定資產(chǎn)要注意,其實要注意的是固定資產(chǎn)形成以前的在建工程,所以項目立項造預(yù)算才是最重要的,這其實不是財務(wù)的事,最多需要財務(wù)發(fā)揮監(jiān)督職能,老板只要把人用好就行。

其實,企業(yè)老板需要掌握的財務(wù)知識還有很多,得成半個財務(wù)。老板對自己的要求要高一點,因為錢是自己的,責任風險都是最大,知道的東西當然要比別人多。因為有的財務(wù)人員要么太懶,該做的事不做,把賬做完就結(jié)束了;要么太精,把財務(wù)工作當人情;要么太保守,沒事和業(yè)務(wù)對著干。反正老板要找個合適的財務(wù)并不容易,最終還是要靠自己,不是要親力親為,只要抓住關(guān)鍵點,有事沒事敲打一下,就能起到很好的效果,有人盯著,對財務(wù)工作的提高和開展也有好處。

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會計通過財務(wù)軟件做賬流程|財務(wù)會計出納必看
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會計通過財務(wù)軟件做賬流程|財務(wù)會計出納必看

作者: 象過河

來源: 象過河財務(wù)軟件

瀏覽次數(shù): 2870次

發(fā)布時間: 2021-02-19 10:26:19

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不管是大型企業(yè),還是中小微企業(yè),財務(wù)會計通過財務(wù)軟件做賬已經(jīng)是常態(tài)的工作方式了,所以不管你是老會計,還是財會新手,掌握財務(wù)軟件做賬,已經(jīng)是職場必備技能之一。當然傳統(tǒng)的手工賬或者通過熟練操作excel做賬同樣存在,但是其低效易錯的工作特性,注定了會被職場逐步替代。小象特整理了一份企業(yè)會計通過財務(wù)軟件做賬的流程,分享給職場財會新手,以便于財會人員能夠提前掌握財務(wù)軟件做賬方法。

第一步:選擇軟件
在這里小象推薦象過河
免費財務(wù)軟件,下載之后,在本地電腦安裝財務(wù)軟件,象過河財務(wù)軟件不需要單獨的安裝數(shù)據(jù)庫以及其他輔助插件,雙擊安裝包,一鍵安裝即可,安裝完成,可以看到桌面商多了兩個圖標,一個是客戶端軟件圖標,一個服務(wù)器快速啟動圖標。

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第二步:新建賬套
雙擊打開象過河財務(wù)軟件服務(wù)器圖標,打開之后,可以在界面看到賬套操作功能,點擊新建賬套,按照所需填寫信息即可。

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第三步:設(shè)置科目和輔助核算
會計科目:系統(tǒng)預(yù)制標準的會計科目,一級會計科目是不能編輯的,可以根據(jù)所需添加二級科目以及其自科目。

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輔助核算:滿足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要。

應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:按客戶設(shè)置;

預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款:按供應(yīng)商設(shè)置;

其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款:員工、客戶、供應(yīng)商等;

存貨:設(shè)置數(shù)量金額明細;

費用類科目:為便于考核分析,費用一般可以按部門設(shè)置輔助核算;

員工個人借款,費用,銷售部員工收入等可按員工設(shè)置輔助核算;

損益類科目:按項目設(shè)置輔助核算;

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第四步:錄入期初余額
新辦企業(yè):期初余額為0,無需錄入;

老賬延續(xù):資產(chǎn)、負債、權(quán)益類按明細余額錄入,損益類科目無需錄入。

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第五步:設(shè)置憑證種類錄入憑證
設(shè)置憑證種類:小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證。若財務(wù)人員較多,可以按照每人分管項目分類設(shè)置,每一類分別編號。

例如:

收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,銀行收款憑證,銀行付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

錄入憑證:對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄。

收款憑證:銀行回單、收據(jù)

付款憑證:借款單、支出憑證(費用報銷單、車票等)

其他憑證:入庫單、出庫單

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第六步:生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證
期末事項:

一、計提折舊

《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十條 除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)計算折舊的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,為20年;

(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;

(三)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

(五)電子設(shè)備,為3年。

二、長期待攤費用攤銷

攤銷辦公室房租

借:管理費用-裝修費攤銷

貸:長期待攤費用-辦公室裝修

三、無形資產(chǎn)攤銷

1、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十七條規(guī)定: 無形資產(chǎn)按照直線法計算的攤銷費用,準予扣除。 無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。 作為投資或者受讓的無形資產(chǎn),有關(guān)法律規(guī)定或者合同約定使用年限的,可以按照規(guī)定或者約定的使用年限分期攤銷。

2、企事業(yè)單位購進軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行核算,經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。

攤銷辦公軟件費用

借:管理費用-無形資產(chǎn)攤銷

貸:累計攤銷-財務(wù)軟件

四、計提工資、社保、公積金

計提工資

借:管理費用-工資

銷售費用-工資

制造費用-工資

貸:應(yīng)付職工薪酬-工資

計提社保

借:管理費用-社保

銷售費用-社保

制造費用-社保

貸:應(yīng)付職工薪酬-社保

計提住房公積金

借:管理費用-住房公積金

銷售費用-住房公積金

制造費用-住房公積金

貸:應(yīng)付職工薪酬-住房公積金

五、成本計算結(jié)轉(zhuǎn)

結(jié)轉(zhuǎn)成本

借:主營業(yè)務(wù)成本

貸:庫存商品

六、結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

當月應(yīng)交未交的增值稅

借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出未交增值稅

貸:應(yīng)交稅費-未交增值稅

當月多交的增值稅

借:應(yīng)交稅費-未交增值稅

貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-轉(zhuǎn)出多交增值稅

七、計提附加稅

借:稅金及附加-城市維護建設(shè)稅

稅金及附加-教育費附加

稅金及附加-地方教育附加

貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交城市維護建設(shè)稅

應(yīng)交稅費-應(yīng)交教育費附加

應(yīng)交稅費-應(yīng)交地方教育附加

八、計提所得稅

每季度末計提

借:所得稅費用-當期所得稅費用

貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅

九、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)

財務(wù)軟件設(shè)置了期末損益一鍵結(jié)轉(zhuǎn),我們只需手動結(jié)轉(zhuǎn)即可。

十、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤

借:本年利潤

貸:利潤分配-未分配利潤

借:利潤分配-未分配利潤

貸:本年利潤

十一、提取盈余公積

法定盈余公積=稅后利潤*10%

任意盈余公積=稅后利潤*公司規(guī)定比例

賬務(wù)處理:

借:利潤分配-提取法定盈余公積

利潤分配-提取任意盈余公積

貸:盈余公積-提取法定盈余公積

盈余公積-提取任意盈余公積

十二、利潤分配

將利潤分配分為以下四個部分:

(一)計算可供分配利潤

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(二)提取盈余公積

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(三)分配利潤(或股利)

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(四)結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配

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第七步:審核憑證
審核會計憑證的科目、金額等是否正確,確保憑證正確無誤,在審核完憑證后才能進行下一步操作。

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這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

第八步:記賬

使用財務(wù)軟件使得財務(wù)記賬非常簡便,只要我們把憑證錄入之后,直接生成明細賬、總賬等。

第九步:結(jié)賬

注意:結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改。

《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》:第十條 會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

第十步:生成財務(wù)報表
自動生成資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,進行下載即可。

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以上就是財務(wù)會計通過象過河財務(wù)軟件的做賬流程,可以看得出,企業(yè)只需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求稍作設(shè)置,接下來就按照步驟填制憑證即可,憑證審核通過之后,自動生成明細賬,總賬等,企業(yè)老板也可以實時的通過財務(wù)軟件查看財務(wù)報表,及時的掌握公司的資金、運營、利潤、負債狀況,以便于快速的做出調(diào)整,讓公司的運作可以更加良好的運轉(zhuǎn)。小象特推薦這款免費財務(wù)軟件給財會人員,點擊財務(wù)軟件免費版下載最新的版本,馬上開始企業(yè)財務(wù)信息化管理吧!

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